'Tengo tanto que hacer ... uf, estoy tan retrasado ... ¿acabo de recibir un mensaje de texto? Déjame revisar mi teléfono ... está bien, recibí un correo electrónico, tengo que responder ... espera, ¿qué estaba haciendo? '
^ ¿Cuántos de ustedes pueden identificarse con ese tipo de pensamiento disperso e interrumpido en el transcurso de un día determinado?
¿Qué tan productivo te sientes cuando tu enfoque es constantemente tonto?
Muchos de nosotros hemos sido programados para creer que la multitarea es una habilidad maravillosa que todos deberíamos emplear para ser miembros productivos y eficientes de un grupo de trabajo y de la sociedad en general.
En realidad, la multitarea nos ha hecho a la gran mayoría criaturas nerviosas que sentimos la necesidad de trabajar en miles de cosas a la vez.
Esta no es una forma saludable y productiva de existir. En absoluto.
A continuación se muestran algunas formas en las que puede mejorar su enfoque y, a su vez, su sentido general de logro y bienestar.
Divida las tareas en fragmentos manejables
Ya sea que esté estudiando para un examen o tenga un proyecto importante pendiente, es posible que se sienta abrumado y enloquecido por la cantidad de cosas que hay que hacer.
Estar abrumado de esta manera puede llevar a la procrastinación, la auto-distracción y la ineficiencia general, lo que resulta en una calificación de mierda (hola depresión y falta de autoestima) o una conversación con los superiores en el trabajo.
La clave es ser objetivo sobre lo que tiene que hacer, dividiendo la tarea en una lista de entregables.
Estos entregables luego se clasifican en términos de importancia, tiempo necesario, etc.
Por ejemplo:
- Establezca una fecha límite, luego cree su propia fecha límite con un par de días de anticipación para permitir un tiempo de desbordamiento en caso de que se necesiten ajustes
- Clasifique qué tareas requerirán la mayor cantidad de tiempo
- Determine qué debe hacerse primero
- Cree un horario de trabajo posterior que se adapte a todos ellos y marque ese horario en un calendario
Hacer esto reducirá su estrés de manera significativa, porque puede programar X número de horas por día / semana para el proyecto y asegurarse de que pueda hacerlo a tiempo.
Cada elemento se puede enfocar por completo, en ese momento, sin el estrés abrumador de todo lo demás que aún debe resolverse: todo ha tenido tiempo asignado.
Estas bien.
Respirar.
Escribir listas de tareas pendientes
Una vez que haya determinado su cronograma de entregables, lo desglosará aún más en listas de lo que debe hacerse en días específicos.
Además, vas a escribir estas listas con un bolígrafo o lápiz, en papel: no solo en un archivo de texto.
Hay muchos temporizadores y planificadores fabulosos que puede usar para esto, pero un simple bloc de notas o un calendario de escritorio colocado junto a su computadora portátil / teclado funcionará bien.
¿Por qué escribirlos? Por dos razones:
- El acto físico de escribir las cosas ayuda a confirmar que son importantes en su mente.
- Es inmensamente catártico tachar las cosas cuando se han completado.
En serio, al final del día, sentirá una sorprendente sensación de logro cuando observe todas las tareas que se han cortado con un bolígrafo.
Eliminar distracciones
A menos que necesite su teléfono a mano porque su hijo está enfermo y usted recibe actualizaciones periódicas de la niñera (o una situación de importancia similar), apáguelo y guárdelo.
En algún lugar fuera de su alcance.
En serio, ponlo en el bolsillo de tu abrigo o algo y cuelga ese abrigo en el armario.
La mayoría de nosotros hemos adquirido el hábito de revisar nuestros teléfonos, incluidos varios canales de redes sociales, mil veces al día debido a FOMO (miedo a perderse algo), pero todos esos 'controles rápidos' se suman.
No solo eso, sino que cuando siente la necesidad de comprobar cualquiera de estas cosas, está descarrilando su concentración. Cada descarrilamiento requiere un poco de tiempo para que vuelva a encarrilarse, lo que puede terminar frustrando y provocando dolor de cabeza.
Si no tiene suficiente autodisciplina para abstenerse de revisar su feed social cada pocos minutos, instale una aplicación de productividad que le impedirá verificar o ver algo durante X cantidad de tiempo.
Además de esas aplicaciones, solo revisa tu teléfono cada hora cuando te tomes un descanso, como se menciona a continuación.
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Programa de interrupciones programadas en su día
Los estudios han demostrado que las personas tienden a ser más productivas cuando trabajan aproximadamente 45 minutos y luego se toman un descanso de 15 minutos.
Esto permite a las personas concentrarse y sumergirse adecuadamente, al mismo tiempo que les da tiempo para reponer las reservas de energía personales. No se puede extraer sangre de una piedra y no se puede dar y dar sin volver a guardar nada.
Configure un temporizador y, cuando suene después de 45 minutos, levántese y muévase un poco. Si puedes, da un paseo rápido o entra a hurtadillas en una oficina sin usar para hacer un poco de yoga.
Incluso medite durante unos minutos para volver a centrarse y aterrizar antes de volver a la tarea en cuestión.
Hablando de…
No multitareas: haz una cosa a la vez
¿Recuerdas esa parte sobre la multitarea que pone a todos nerviosos? Se ha sabido aumentar el estrés y la ansiedad , por lo que es mejor seguir la perspectiva budista de ser consciente, en lugar de estar lleno de mente.
Cuando esté comiendo, simplemente coma. No te desplaces por Twitter en tu teléfono ni revises tus notas: solo come. Concéntrate en cada bocado, saborea todo lo que te llevas a la boca y mastica lentamente.
De manera similar, cuando esté trabajando en una tarea, no piense en las otras cosas que necesita hacer a continuación: simplemente haga lo que está haciendo en ese momento presente.
Siempre que surja un pensamiento perdido, déjelo ir con suavidad y vuelva a concentrarse en la tarea que tiene entre manos.
Su enfoque mejorará, hará las cosas más rápidamente y puede terminar maravillándose de su nueva eficiencia.
Asegúrese de leer más
La mayoría de las personas hoy en día tienen la capacidad de atención de los mosquitos y apenas pueden concentrarse en leer algo más largo que un tweet.
La información llega en ráfagas breves, y lo más cerca que muchos están de leer es desplazarse a través de su cuenta de Instagram en sus teléfonos durante su viaje a casa desde la oficina.
Esto es absolutamente terrible para el enfoque personal, y el procesamiento constante de breves señales de información de diferentes direcciones puede contribuir a la ansiedad.
En su lugar, elija un libro sobre un tema que realmente le interese. Si un libro parece demasiado intimidante para intentarlo, entonces tome una revista sobre un tema similar.
Podrás concentrarte en un tema que te fascina sinceramente con mucha más facilidad que si estuvieras leyendo algo porque sientes que 'deberías'.
Duerma bien, coma bien y manténgase hidratado
Sí, ha encontrado este consejo en otros artículos, pero ¿sabe qué? No se puede reiterar con suficiente frecuencia.
Su concentración (y su bienestar general) se verá afectado si está agotado, deshidratado y al borde del escorbuto porque subsiste a base de pizza rancia y fideos ramen.
Si usa su teléfono como reloj despertador, configúrelo en modo avión mientras duerme y no lo mire durante al menos una hora mientras se relaja para ir a la cama.
poemas sobre la vida de poetas famosos
Escuche música si eso lo calma, o haga un poco de yoga suave, o báñese ... cualquier cosa que lo ayude a liberar la tensión del día para que pueda descansar lo suficiente. Una buena higiene del sueño es fundamental si desea levantarse temprano y estar alerta.
Con respecto a los alimentos, elija opciones ricas en nutrientes en lugar de opciones cargadas de químicos, ¡y asegúrese de beber mucha agua!
La mayoría de nosotros consumimos cafeína, pero el café es un diurético y su cerebro necesita mantenerse hidratado para funcionar correctamente. Asegúrese de beber un vaso de agua por cada taza de café u otra bebida con cafeína que consuma.
