Te acecha, ¿no es así?
Un día estarás tomando la vida paso a paso mientras trabajas hacia tus metas ...
… Al siguiente parece que la vida avanza a una milla por minuto.
¡Nuevas responsabilidades se materializan de la nada! ¡Duro y rápido!
Y la vida puede dejarlo tambaleándose si no tiene un buen método para priorizar su tiempo y actividades.
No querrá encontrarse en un estado constante de ponerse al día, de lo contrario, eventualmente se sentirá abrumado y comenzará a quedarse atrás.
Una vez que empiece a quedarse atrás, las responsabilidades se acumularán más y más profundamente hasta que se encuentre luchando por hacer algo.
Pero no tiene por qué llegar tan lejos. Aquí hay algunas cosas simples pero efectivas que puede hacer para priorizar.
Cree una lista de tareas, luego clasifíquelas por importancia y tiempo
Lo primero que debe hacer al intentar priorizar sus tareas es organizarse.
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Tómese un tiempo para escribir una lista de las tareas que debe realizar y cuándo deben realizarse.
Incluya una hora y una fecha si la tarea es urgente.
Si su tarea no es urgente, puede ser útil asignar una fecha límite propia para ayudar a combatir la procrastinación y el pensamiento excesivo.
Clasifique su lista de tareas según su importancia con Inmediato (debe realizarse hoy), Importante (debe realizarse dentro de la semana) y Sin límite (no tiene un marco de tiempo concreto).
A continuación, considere el valor de cada una de las tareas que están en su lista.
¿Qué importancia tiene la tarea para lo que sea que esté tratando de lograr?
Es posible que tenga responsabilidades laborales regulares de las que deba ocuparse, tal vez sea un problema de la vida personal que deba ser atendido, o tal vez sea algo totalmente informal que debe hacer pero que aún no ha hecho el tiempo.
Las diferentes tareas aportarán diferentes niveles de valor a las diferentes áreas de su vida.
Sea lo que sea, considere qué valor aportará la tarea a lo que sea que esté haciendo.
El último punto a considerar es cuánto tiempo llevará completar la tarea.
A menudo es mejor abordar primero los proyectos más largos para que se desarrollen a un nivel manejable, pero puede que esa no sea la mejor opción si tiene varias tareas más pequeñas que necesitan atención inmediata.
Sin embargo, no aborde muchas tareas pequeñas para evitar el trabajo de las tareas más grandes. ¡No querrá caer en el hábito de evitar la gran tarea a medida que la fecha límite se acerca cada vez más!
La organización ayuda a priorizar
Una vida desorganizada hace que sea mucho más difícil priorizar sus tareas y responsabilidades.
¿Cómo podrá mantenerse al día y sobresalir si siguen apareciendo cosas que olvidó o dejó de lado sin ningún tipo de recordatorio?
Organizar su vida le dará un mayor control y dirección sobre todo lo demás que está sucediendo en su mundo personal y profesional.
Una buena forma de organizarse es a través de un diario organizacional.
Hay muchos diferentes formas en las que puedes escribir un diario , desde seguir las estrategias de otras personas hasta desarrollar una tú mismo.
A algunas personas les gusta usar un cuaderno en blanco. A otras personas les gusta usar diarios prefabricados que ya tienen sugerencias impresas, como listas, notas, seguimiento de la salud y del sueño.
Puede sentarse al comienzo de su semana y planificar lo que debe suceder en los próximos siete días.
Incluya todo lo que necesita hacer y cuándo piensa hacerlo.
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También debe programar tiempo personal para usted, así como tiempo para el cuidado personal y el cuidado de su salud.
El autocuidado suele desaparecer cuando la gente empieza a estar ocupada. Es fácil no hacer nada en lugar de salir a caminar o tomar quince minutos para despejar la mente y meditar.
Programe su autocuidado con la misma urgencia de sus tareas más importantes.
No se puede servir de una taza vacía. Si lo intenta, simplemente se estresará y se acercará más al agotamiento.
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Deje que sus valores determinen sus prioridades
Aprovechar los valores de uno es una buena manera de ayudar a determinar sus prioridades.
Por el contrario, la forma en que gasta su tiempo suele ser un reflejo de sus valores y prioridades.
Esa perspectiva puede descarrilarse a medida que se acumulan las responsabilidades de la vida y te encuentras luchando por más tiempo.
Si se siente agotado o pasando por un momento difícil, puede ser una buena idea volver a evaluar si sus prioridades están en línea con sus valores.
¿Te consideras orientado a la familia? ¿Cuánto tiempo pasa con su familia? ¿Lo tiene bloqueado en su horario para asegurarse de que pueda pasar ese tiempo con su familia?
¿Quieres un ascenso en el trabajo? ¿Qué acciones ha considerado y planeado para ganar esa promoción?
¿Su carrera le brinda algún sentido de orgullo y logro al estar alineada con sus valores? Si no es así, ¿es hora de hacer un cambio de carrera?
¿Dedica suficiente tiempo a cuidar de sí mismo? ¿Maneja su salud física y mental? Haciendo ejercicio? ¿Comer y dormir bien? ¿Necesitas dedicar más tiempo al autocuidado para poder convertirte en una persona más saludable?
Las prioridades a menudo reflejan nuestros valores porque queremos hacer las cosas que más nos resuenan.
Le resultará mucho más fácil ceñirse a sus prioridades si trabaja alineado con sus valores y metas de vida.
Elimine las pérdidas de tiempo y las tareas de baja prioridad
Ahora, más que nunca, estamos constantemente bombardeados por numerosas actividades que simplemente no son tan importantes o resultan ser una pérdida total de tiempo.
Eliminar estas actividades de baja prioridad de su vida le dará más libertad y flexibilidad para realizar las grandes tareas en las que necesita trabajar.
Es muy fácil dejarse atrapar por desplazarse por las redes sociales o ver programas de televisión en exceso, ¡pero no son un uso productivo de su tiempo!
Las tareas de baja prioridad deben examinarse para determinar si son realmente necesarias o no.
La idea no es evitar esas tareas, sino determinar si son relevantes para sus responsabilidades.
Debe separar las tareas de baja prioridad de cualquier actividad que pierda tiempo y que pueda impedirle lograr sus objetivos.
Las tareas de baja prioridad se pueden eliminar o reasignar a una fecha posterior para dejar espacio para las tareas más importantes que están en su agenda.
Las pérdidas de tiempo deben minimizarse o eliminarse por completo.
Adopte la flexibilidad para optimizar su tiempo y sus tareas
La flexibilidad es una habilidad importante que todos deben desarrollar.
La vida te llega rápido y, a veces, tienes que pensar en tus pies para navegar con éxito.
Las responsabilidades en el trabajo pueden cambiar y cambiar, especialmente si trabaja con otras personas que pueden tener diferentes tareas y prioridades para usted.
Es posible que se quede rezagado si está esperando a que otra persona termine algún trabajo que necesita hacer.
Una forma eficaz de mantenerse flexible es asignar bloques de tiempo para dedicarlos a un tipo de tarea.
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En lugar de decir que trabajará en una cosa específica durante un bloque de dos horas mañana, podría simplemente decir que este bloque de dos horas en particular es para trabajar sin especificar en qué estará trabajando.
Se puede hacer lo mismo para casi cualquier tarea.
Tal vez sea cocinar al por mayor algunas comidas en un día libre, hacer ejercicio por la mañana cuando te levantas o necesitar que te hagan los recados.
No siempre es necesario, ni siquiera una buena idea, planificar los puntos más finos de su día si sus tareas dependen de otras personas o de las condiciones cambiantes de su día.
Saber cuándo adaptarse y seguir la corriente no solo lo acercará más a sus metas y sueños, sino que también reducirá su estrés y carga de trabajo en general.
